Como inscribirse y participar en el Congreso de Lausanne

Jean Beaucoudray

COMO INSCRIBIRSE Y PARTICIPAR EN EL
CONGRESO DE LAUSANNE
1.-INSCRIPCIÓN AL CONGRESO.
El programa de instrucciones para inscribirse y el boletín de
inscripción están reunidos en un solo documento llamado: < de inscripción».
Cada uno puede obtener tantos «boletines de inscripción» conio
desee para hacer inscribir a sus amigos.
Dirigid vuestras solicitudes al Secretariado de los Congresos del
«Office Internationab>, 49, rne des Renaudes, París-17, tel.,

924-77-87,
o bien por mediación
de SPEIRO, General Sanjurjo, 38, Madrid-3,
tel., 234-53-88.
2.-INSCRIPCIÓN ANTES DEL 20 DE MARZO DE 1968.
Para garantizar a los congresistas la acogida en las mejores conM
diciones posibles, el cierre de las inscripciones se ha fijado para el
día 20 de marzo de 1968.
Las inscripciones tardías dan lugar a gastos suplementarios de
gestión, por
lo rual el derecho de inscripción será incrementado en
un 50 por 100 después del 20 de marzo:
-60 francos en lugar de 40 francos por persona.
__:. 90 francos en lugar de 60 · francos por familia.
La cuota de inscripción es la participación de cada uno en los
gastos generales del Congreso.
Hay que observar que el derecho de inscripción por familia
se
aplica únicamente a padre, madre e hijos.
3.-Ei. CARNET DEL CONGRESISTA.
Los Congresistas inscritos antes del 20 de marzo y que hayan
abonado el importe de sus gastos de participación, recibirán el 2 de
abril
lo más tarde su carnet de congresistas. _
Este carnet contiene todas las informaciones sobre la organiza
ción de estas jornadas y todos los elementos necesarios para partici
par en las diferentes actividades: insignias, bonos de comidas, boletín
de alojamiento ...
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A los congresistas que no se hallen en el caso antes indicado, el
carnet les será entregado en el Palais de Beaulieu .a su llegada. Una
circular les informará de su lugar de alojamiento.
El carnet de congresista es estrictamente personal ; no puede ser
cambiado ni cedido.
4.-INSCRIBIRSE LO ANTES POSIBLE.
Para beneficiarse de las mejores condiciones de recepción y alo
jamiento, para facilitar el trabajo de los Secretariados, inscribíos lo
antes posible.
Los alojamientos serán asignados a medida que se reciban las ins
cripciones, comenzando por los lugares que
ofrezcan mejor situación
y habida cuenta del medio de transporte utilizado por cada uno.
Llamamos vuestra atención sobre este hecho, que hace práctica
mente imposible todo cambio en la composición de los grupos alo
jados. Es, pues, recomendable que se hagan todas las advertencias
cuando se pida un alojamiento en grupo o en familia.
5.-ÜRGANIZACIÓN GENERAL
Todas las manifestaciones del Congreso se desarrollarán en el re
cinto del Palais de Beaulieu ( oficios religiosos, conferencias, formns,
stands, encuentros, comidas, etc.).
6.-ALOJAMIENTOS.
Los congresistas serán alojados en la población lausannesa.
Los congresistas que viajen por ferrocarril serán alojados en el
centro de la población (próximos a la estación), a condición de que
se inscriban pronto.
Los congresistas que viajen en automóvil
serán alojados preferen
temente en la parte baja de la población (facilidades de estaciona
miento)
y en los alrededores inmediatos.
Los alojamientos económicos están previstos:
-para las personas solas: una fórmula de dormitorios generales
en el Colegio de Beaulieu inmediatamente próximo al Palacio de
en el que se reúne el Congreso.
Para limitar los gastos. de estas camas en dormitorios generales
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Lomprenden, independientemente de las instalaciones_ sanita~ias, un
colchón, «dunlopillo», dos coberturas (hay que vemr provisto del
saco de dormir individual) y el desayuno de la mañana, por ocho
francos por noche y por persona.
Están previstos dormitorios generales para hombres de una parte
y para señoras, en otra parte.
Recomendamos esta fórmula como la más económica y que tiene
la ventaja de la mayor proximirjad al lugar del Congreso.
-para las familias: habitaciones de hotel de tres o cuatro camas,
al precio de 12 francos por noche y por cama.
-Para los matrimonios: habitación de dos camas en chalets.
Número limitado. Inscribirse
lo antes posible. Precio, 12 francos
por noche y cama.
Por otra parte, las habitaciones de hotel de segunda
y primera ca
tegoría se hallan previstas. Recomendamos a las personas que de
seen habitación de una cama en segunda categoría que se inscriban
lo antes posible, pues el número
es necesariamente limitado.
Los precios anunciados en el «boletín de inscripción» se entienden
por persona, por noche, con el desayuno comprendido.
7.-COMIDAS.
Se proponen dos fórmulas a los congresistas:
1) Comidas completas en el restaurante a 12 francos por al
muerzo y 11 francos por cena (bebidas y servicio comprendidos).
2) Comidas económicas:
a J < postre a elección, bebida
y servicio comprendidos).
b) Comidas cafetería a cinco francos solamente por la noche
(dos sanwichs, bebida, café
y servicio-comprendidos).
8.-TRANSPORTES.
Los congresistas que deseen viajar por ferrocarril o por av10n lo
indicarán llenando la rúbrica prevista a este efecto en el «boletín de
inscripción>>. A vuelta de correo recibirán una fórmula ·suministrándo
les todas las informaciones de las que tengan necesidad para inscri
birse a través de
la Agencia de Viajes, que sintonizando las peti
ciones, permitirá a
cada uno beneficiarse de las tarifas de grupo más
ventajosas.
Es indispensable inscribirse antes ·del 20 de marzo para
beneficiarse de los servicios de
la Agencia de Viajes.
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Los congresistas que viajen por ferrocarril y no puedan ser agru~
pados se beneficiarán, no obstante, de u.na tarifa de Congreso ( re
ducción
25 por 100).
Los congresistas que viajen a Lausanne en automóvil y que dis
pongan de plazas en
su vehículo prestarán un servicio a otras perso
nas haciendo conocer en el momento de la inscripción el número de
plazas de las que disponen, la fecha; hora y lugar de su partida.
Una fórmula está prevista a este efecto en
el «boletín de ins
cripción».
9.-GUARDERÍA DE NIÑOS,
En principio se ha organizado una guardería de nmos de tres a
doce años. Sin embargo, podría también preverse una fórmula de
guardería paa todos los niños según las demandas que
se formulen.
Un «boletín de inscripción-guardería» está a vuestra disposición
en el Secretariado
de los Congresos. Puede solicitarse al inscribirse. '
Deben inscribirse los niños a la guardería antes del 20 de marzo,
como término máximo.
1O.-PRECIO DEL CONGRESO.
Como cada año, se ha procurado la máxima economía en los pre
cios de participación, bien que asegurando la buena calidad de los
servicios. A despecho del aumento normal de los precios se ha tra
tado de limitar al máximo los gastos de los congresistas.
Los gastos de inscripción, de alojamiento ( dos noches) y de co
midas para una persona durante los tres días, todo comprendido, se
calcula, siguiendo la fórmula adoptada, a: 169 francos inscripción
más hotel precio máximo, más comidas en el restaurante; 124 francos
inscripción más alojamiento económico, más comidas mitad restaurante
y mitad snak; 95 francos inscripción más alojamiento económico, más
comidas mitad snak
y mitad cafetería.
11.-FONDOS DE AYUDA MUTUA.
Nadie debe quedar privado de asistir al Congreso por cuestión
de dinero.
Que la ayuda mutua comience a primer escalón,
es decir, al niveÍ
de los grupos
y de las organizaciones.
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El fondo de ayuda mutua hará el resto.
Este fondo
de ayuda mutua no debe estar constituido únicamente
por la generosidad de «siempre los mismos» amigos.
En la medida en que el presupuesto del Congreso se incrementa
con nuevas cargas (mejoras de las instalaciones, en particular de los
forums, de los stands y de los puntos de reuoión), los animadores y
todos los amigos del Office mostrarán su generosidad interesándose
por
el fondo de ayuda mutua, las personas y las sociedades que sin
participar directamente en los trabajos de los equipos, en las sesio~
nes, en los congresos, tengan simpatías por nuestro esfuerzo, pueden
aportar una ayuda, aunque sólo sea material.
12.-ACTIVIDADES DEL CONGRESO.
Además de las conferencias, en asambleas plenarias, el programa
prevé forums, stands, reuniones por afinidades
y actividades. Una lista
de estas atividades figura al final del «boletín de inscripción». No
dejéis de indicar vuestra elección con precisión para estar asociado a
estos trabajos.
Esta lista de stands no es limitativa. Se añadirán otras
fórmulas a las
ya indicadas.
13.-AYUDA A LA ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO.
La preparación y el buen desarrollo de las manifestaciones y de
los servicios del Congreso ( coro~ Secretariados, enlaces, servicios de
orden, etc ... ), requieren numerosas colaboraciones competentes. Que
todos quienes puedan ofrecer su ayuda tengan a bien darse a conocer
al Secretariado de los Congresos.·
14.-PREPARACIÓN DEL CONGRESO.
oesde ahora, tomad contacto, en equipo, con vuestros amigos pró
ximos para preparar el Congreso y decidir la venida de todos aquellos
que puedan. A este efecto, preparad pequeñas reuniones de informa
ción para presentar las diversas actividades y trabajos del Congreso,
auxiliados por los programas del «boletín de
inscripción>> (pedid el
número de ejemplares necesarios para vuestra propaganda) y las
actas de los congresos precedentes. La experiencia muestra que una
buena presentación de estos trabajos facilita la participación de nuevos
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elementos a la actividad del Office Internacional». Muchos no han
comprendido
la necesidad y el valor de nuestra acción sino en . el
transcurso de
Wl Congreso. Los animadores de los diversos equipos
deben muy particularmente trabajar para el éxito de estas jornadas.
15.-¿IIABRÁ CONGRESO EN 1%9?
Las condiciones .financieras y materiales de estas jornadas resultan
cada vez más pesadas para el «Office International»
y sus amigos. Por
ello se plantea si no será necesario prever su frecuencia para cada
dos años.
No es posible que los buenos resultados de esta reunión,
tan grandes para nuestro trabajo, sean contrapesados en excesiva me
dida por las cargás demasiado grandes que a la larga podrían
parali
zar nuestros esfuerzos.
Por consiguiente no dejéis perder, para vosotros y para vuestros
amigos, la ocasión de concurrir a los trabajos
y a las reuniones del
Congreso 1968.
Jean EEACCOUDRAY.
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